신설 예정 안내

이 약관은 2026년 8월 30일 기관(그룹) 구독 도입과 함께 신설 예정이며, 현재는 적용되지 않습니다. 전체 안내는 개정 예정 안내를 참고하세요.

AAC BOARD Exchange | 기관 이용약관

어떤 경우에 적용되나요?

본 약관은 복지관·언어치료센터·특수학교·병원처럼 여러 사람이 함께 쓰는 기관(그룹) 구독에 적용됩니다. 개인 회원의 이용에는 「개인 이용약관」이 적용됩니다.

제1조 (목적)

본 약관은 AAC BOARD Exchange(이하 "서비스")의 기관 구독을 이용하는 기관 및 그 소속 이용자의 권리·의무 및 운영자와의 관계를 정함을 목적으로 합니다.

제2조 (정의)

• 기관 — 기관 구독 계약의 당사자로서 서비스 이용요금을 부담하고 소속 이용자를 관리하는 법인, 사업자, 학교, 또는 단체.
• 기관 관리자 — 기관으로부터 기관 구독의 신청 및 그룹 관리 권한을 부여받은 회원.
• 그룹 워크스페이스 — 기관 전용의 작업 공간. 개인 워크스페이스와 분리됩니다.
• 그룹 의사소통판 — 그룹 워크스페이스에서 생성되어 멤버 간 공유되는 의사소통판.
• 멤버 — 관리자의 초대를 수락하여 기관 그룹에 소속된 회원.
• 활성 멤버 — 현재 그룹 워크스페이스에 접근할 수 있는 멤버로 비활성 멤버는 그룹에 관한 접근 권한이 정지되며, 비활성 상태인 동안 사용자 수 산정에서 제외됩니다.
• 사용자 수 — 기관 구독이 허용하는 활성 멤버의 최대 수.
• 결제 담당자 — 기관 구독 요금이 청구되는 회원.

제3조 (본 약관과의 관계)

1. 본 약관은 기관 구독에 관하여 「개인 이용약관」에 우선합니다.
2. 본 약관에 정하지 않은 사항은 「개인 이용약관」 및 「개인정보처리방침」에 따릅니다.

제4조 (계약의 성립 및 이용 자격)

1. 기관 구독은 기관 관리자가 그룹을 생성하고 사용자 수에 따른 요금을 결제함으로써 성립합니다. 기관 관리자는 기관을 대리하여 기관 구독을 신청하고 계약을 체결할 적법한 권한을 보유하여야 합니다.
2. 기관 그룹의 모든 멤버는 각자 본인 명의의 계정을 보유한 만 14세 이상 개인이어야 하며, 계정을 타인에게 양도·대여·공유할 수 없습니다.
3. 기관 구독의 계정은 만 14세 이상인 개인에게 제공할 수 있습니다. 기관의 교직원·치료사·사회복지사 등 종사자뿐만 아니라, 기관의 교육·치료·돌봄 또는 복지 서비스의 대상자도 만 14세 이상인 경우 멤버가 될 수 있습니다.
4. 만 14세 미만인 자에게는 계정을 제공하거나 가입하게 할 수 없으며, 만 14세 미만인 자는 다음 각 호의 방식으로 서비스의 콘텐츠를 이용할 수 있습니다.
   • 가. 담당 회원의 지도 아래 화면이나 출력물을 열람하는 경우
   • 나. 회원이 생성한 QR 코드를 통하여 의사소통판에 접근하는 경우
   • 다. 가정에서 보호자가 보호자 본인의 계정으로 교육에 활용하는 경우

제5조 (기관 관리자의 권한과 책임)

1. 기관 관리자는 멤버 초대·역할 변경·활성/비활성 전환·멤버별 그룹 이용기간(접근 만료일) 설정·제거, 구독 플랜·사용자 수 변경·해지/재개, 결제수단·결제 담당자 변경, 그룹 의사소통판 관리 권한을 가집니다. 관리자는 복수일 수 있습니다.
2. 기관 관리자는 기관을 대표하여 본 약관의 준수와 소속 멤버의 이용에 관한 기관 내부의 책임을 부담합니다.
3. 기관 관리자는 멤버의 개인 워크스페이스, 개인 의사소통판, 개인 검색기록 및 개인 구독 정보에는 접근할 수 없습니다. 다만, 회원이 별도로 그룹에 공유한 정보는 제외합니다.
4. 기관 관리자는 서비스가 제공하는 범위에서 멤버의 이름, 이메일 주소, 그룹 내 역할, 초대·가입 상태, 활성·비활성 상태, 그룹 가입일, 이용 만료일 및 그룹 의사소통판의 작성자 정보를 확인할 수 있습니다. 기관 관리자는 이를 기관 구독과 그룹 운영 목적 외의 용도로 이용해서는 안 됩니다.

제6조 (멤버의 권리·의무)

1. 멤버는 기관 구독이 제공하는 기능과 그룹 의사소통판을 이용할 수 있습니다.
2. 멤버는 구독·결제 정보를 열람할 수 있으나 변경할 수 없으며, 변경이 필요한 경우 관리자에게 요청합니다.
3. 멤버는 언제든지 그룹에서 탈퇴할 수 있습니다. 이 경우 개인 워크스페이스와 개인 의사소통판·개인 구독은 그대로 유지됩니다.

제7조 (요금 및 결제)

1. 기관 구독 요금은 사용자 한 명당 요금 × 사용자 수로 산정되며, 결제 담당자의 결제수단으로 청구됩니다.
2. 사용자 수 증가·플랜 업그레이드는 남은 기간에 대한 차액이 즉시 결제되고, 사용자 수 감소·플랜 다운그레이드는 다음 갱신부터 반영됩니다. 결제 주기(월간↔연간) 변경은 해지 후 재구독으로만 가능합니다.
3. 사용자 수는 현재 활성 멤버 수 미만으로 줄일 수 없습니다.
4. 기관 소속의 다른 관리자가 새로운 결제수단을 등록하는 경우, 서비스는 향후 결제 책임과 결제 담당자 변경 사실을 표시하고 해당 관리자의 확인을 받은 후 결제 담당자를 변경합니다.
5. 기관 구독의 요금, 결제 주기, 자동결제, 해지, 청약철회 및 환불에 관한 사항은 결제 화면에 표시되는 거래조건과 본 약관 및 관계 법령에 따릅니다. 결제대행사의 정책은 결제수단의 승인·취소 등 결제 처리에 필요한 범위에서 적용됩니다.

제8조 (그룹 자산)

1. 그룹 의사소통판은 기관 그룹에 귀속되어 관리되는 서비스 내 데이터입니다. 기관은 구독 및 본 약관이 허용하는 범위에서 이를 관리하고 이용할 권한을 가집니다. 다만, 그룹 의사소통판에 포함된 상징, 템플릿 및 기타 서비스 콘텐츠에 관한 저작권과 지식재산권은 운영자 또는 정당한 권리자에게 귀속됩니다.
2. 멤버가 그룹에서 탈퇴하거나 제거되더라도 해당 멤버가 그룹 워크스페이스에서 생성한 그룹 의사소통판은 기관 그룹에 유지됩니다. 멤버의 개인 워크스페이스와 개인 의사소통판은 해당 회원에게 유지됩니다.
3. 그룹 의사소통판에 대한 편집·삭제 권한은 서비스가 정하는 바(작성자·관리자)에 따릅니다.
4. 멤버는 그룹 워크스페이스에 직접 입력하거나 업로드한 콘텐츠에 대하여 적법한 권리를 보유하여야 합니다. 멤버는 그룹 기능 제공, 저장, 표시, 복제 및 다른 멤버와의 공유에 필요한 범위에서 운영자와 해당 기관이 이를 이용하는 것에 동의합니다.
5. 그룹 사진 등 멤버가 그룹 워크스페이스에 업로드한 이미지는 그룹 공용 자산으로서 기관 그룹에 귀속되며, 그룹의 모든 멤버가 그룹 기능 이용을 위하여 이를 열람하고 사용할 수 있습니다. 그룹 사진의 이름 변경 및 삭제 권한은 서비스가 정하는 바(업로드한 멤버 본인 및 기관 관리자)에 따릅니다.
6. 멤버가 그룹에서 탈퇴하거나 제거되더라도, 해당 멤버가 업로드한 그룹 사진은 제2항과 같이 기관 그룹에 유지됩니다.
7. 멤버가 업로드한 이미지 콘텐츠의 처리(개인정보가 포함된 이미지의 업로드 권한과 책임, 삭제 시 의사소통판에서의 대체, 다른 의사소통판 복제 시 미복제, 공개·QR 공유 시 제3자 표시 등)에 관하여는 「개인 이용약관」의 제7조의2(회원이 업로드하는 콘텐츠)를 준용합니다.

제9조 (저작권 및 이용 범위)

1. 서비스의 콘텐츠(한스피크(Hanspeak) 상징 포함)에 관한 권리는 「개인 이용약관」 제7조에 따릅니다.

2. 기관 구독의 경우, 기관에 소속된 계정 소유자(관리자·멤버) 간의 내부 공유는 권리자의 동의에 따라 허용됩니다.

3. 기관의 관리자와 멤버는 교육·치료·돌봄 및 의사소통 지원의 대상자와 그 보호자에게 서비스가 허용하는 방식으로 그룹 의사소통판을 화면, 출력물, PDF 또는 서비스가 제공하는 QR 코드 등의 형태로 제공할 수 있습니다.

   QR 코드로 공유된 그룹 의사소통판은 로그인 여부와 관계없이 QR 코드 또는 링크를 알고 있는 사람이 접근할 수 있습니다. QR 코드 이용자는 의사소통판을 열람하고 서비스가 제공하는 음성합성 기능을 이용할 수 있습니다.

4. 제3항에서 명시적으로 허용한 경우를 제외하고, 원본 상징 파일이나 그룹 의사소통판의 캡처·다운로드·저장·복제·재배포, 불특정 다수에 대한 공개, 판매, 상업적 재사용, 다른 웹사이트·애플리케이션·자료 또는 상품의 제작 자산으로 사용하는 행위 및 미러링은 허용되지 않습니다.

   QR 코드를 통하여 의사소통판에 접근할 수 있다는 사실만으로 QR 코드 이용자에게 해당 의사소통판, 상징, 업로드 이미지 또는 그 밖의 콘텐츠에 관한 저작권이나 별도의 이용권이 부여되는 것은 아닙니다.

제10조 (구독의 해지·종료 및 데이터 처리)

1. 관리자는 언제든지 구독 해지를 예약할 수 있으며, 이미 결제된 기간까지는 이용할 수 있습니다.
2. 구독이 종료되면 운영자는 구독 종료일부터 90일 동안 그룹 워크스페이스와 그룹 데이터를 잠금 상태로 보관합니다. 해당 기간 내에 기관 관리자가 재구독하면 기존 그룹 데이터와 멤버십을 복원할 수 있습니다.
3. 보관기간이 지난 후에는 관계 법령상 보관이 필요한 정보를 제외하고 그룹 데이터를 삭제하거나 복구할 수 없는 방식으로 처리할 수 있습니다. 운영자는 보관기간 만료 전에 기관 관리자에게 데이터 삭제 예정 사실을 안내합니다.
4. 개인 회원의 워크스페이스·자산·구독은 기관 구독 종료의 영향을 받지 않습니다.
5. 제2항에도 불구하고, 그룹 사진 등 멤버가 업로드한 이미지 콘텐츠는 구독 종료(해지·강등·만료 등) 시 파기 대상이 되며, 제2항의 잠금 보관 및 재구독 복원 대상에 포함되지 않을 수 있습니다. 이 경우 재구독하더라도 해당 이미지는 복원되지 않으며, 이를 사용하던 그룹 의사소통판에서는 해당 콘텐츠가 빈 칸 또는 텍스트로 대체될 수 있습니다. 운영자는 이러한 처리 기준을 서비스 화면을 통하여 안내합니다.

제11조 (개인정보)

멤버의 개인정보는 각 회원의 동의와 「개인정보처리방침」에 따라 처리됩니다. 관리자는 서비스가 제공하는 범위에서만 멤버 정보를 취급합니다.

제12조 (약관의 변경·준거법 및 관할)

1. 본 약관의 변경에 관하여는 「개인 이용약관」 제12조(약관의 변경)를 준용합니다(이메일 고지, 변경 내용 요약, 미동의 시 해지 안내).
2. 운영자는 기관 구독에 관한 중요한 변경사항을 기관 관리자 및 결제 담당자가 등록한 이메일 주소로 통지합니다. 멤버의 권리·의무에 직접 영향을 미치는 변경은 해당 멤버에게도 서비스 내 알림 또는 이메일로 안내할 수 있습니다.
3. 본 약관은 대한민국 법령을 준거법으로 합니다. 서비스와 관련하여 분쟁이 발생한 경우 당사자는 원만한 해결을 위하여 협의하며, 소송이 제기되는 경우 관계 법령에서 정한 관할법원에 따릅니다.

부칙

본 약관은 2026년 8월 30일부터 적용됩니다.