멤버 관리
멤버 관리는 그룹 관리 화면에서 해요. workspace 전환 메뉴에서 그룹으로 전환한 뒤 "그룹 관리" 를 열면 돼요. 멤버 초대·역할 변경은 관리자만 할 수 있고, 멤버는 목록을 볼 수 있어요.
사용자 수와 자리
그룹 관리 화면의 멤버 칸에는 사용 N/N명처럼 지금 몇 명이 자리를 쓰고 있는지 표시돼요.
- 유효(활성) 멤버가 자리를 차지해요.
- 자리가 다 차면 새 멤버를 초대하기 전에 사용자 수를 늘리 거나, 쓰지 않는 멤버를 비활성화하면 돼요.
멤버 초대하기 (관리자)
1단계 · 초대 창 열기
그룹 관리 화면의 초대 칸에서 "초대하기" 를 눌러요.
2단계 · 이메일로 찾기
초대할 분의 이메일 주소를 정확히 입력해요. 입력한 이메일로 가입된 사용자를 찾아, 초대할 수 있는지 미리 알려드려요.
- 초대할 수 있는 경우 → 그대로 초대해요.
- 초대할 수 없는 경우 → 이유를 함께 안내해 드리고, 초대 버튼은 표시되지 않아요. 예를 들면 이런 경우예요:
- 이미 이 그룹의 멤버예요.
- 이미 초대 대기 중이에요. (같은 분을 다시 검색하면 이 안내가 떠요.)
- 자리가 가득 찼어요. 사용자 수를 늘리거나 멤버를 정리한 뒤 초대해요.
한 사람이 여러 기관 그룹에 동시에 소속될 수 있어요. 그래서 이미 다른 그룹의 멤버라도, 이 그룹에 초대할 수 있어요. 각 그룹의 의사소통판·구독은 서로 분리돼 있으니 섞이지 않아요.
3단계 · 초대 보내기
초대를 보내면 상대에게 이메일과 앱 알림으로 초대가 전달돼요. 아직 수락하지 않은 초대는 초대 칸에 "대기" 로 표시되고, 필요하면 초대를 취소할 수 있어요.
초대를 보내도 상대가 수락하기 전까지는 자리를 차지하지 않아요. 상대가 수락하면 그때 유효 멤버가 되어 자리를 하나 사용해요.
보낸 초대 확인하기
초대 칸에서 지금까지 보낸 초대를 모두 볼 수 있어요.
- 대기 중 초대 — 아직 답을 기다리는 초대예요. 맨 위에 "대기 중 초대 N건" 으로 모여 있고, 필요하면 초대 취소를 누를 수 있어요.
- 지난 초대 — 그 아래에 결과별 배지와 함께 남아요. 수락됨 · 거절됨 · 기간 지남 · 취소됨 네 가지예요.
거절이나 기간 지남은 따로 알려 드리지 않아요. "초대했는데 왜 안 들어오지?" 싶을 때 이 목록을 보시면 거절인지, 기간이 지난 것인지, 아직 기다리는 중인지를 바로 알 수 있어요. 기간이 지났다면 같은 분을 다시 초대하시면 돼요.
초대를 받았다면 (초대받은 분)
초대받은 분은 두 가지 방법으로 그룹에 참여할 수 있어요.
- 받은 이메일의 참여 링크를 열거나,
- 앱 상단의 알림에서 그룹 초대 알림을 선택해요.
그러면 초대 안내 화면이 열려요. 여기서 아래 내용을 확인하고 수락 또는 거절을 선택해요.
- 그룹 workspace가 생기고, 그 안에서 그룹의 기능을 쓸 수 있어요.
- 그룹에서 만든 의사소통판은 그룹 자산이 되어 멤버끼리 공유돼요.
- 관리자가 지정한 역할·기능이 적용돼요.
- 개인 workspace와 개인 의사소통판은 그대로 유지돼요.
수락하면 곧바로 그룹 workspace로 이동해 함께 사용할 수 있어요.
멤버 상태·역할 바꾸기 (관리자)
멤버 목록에서 각 멤버 옆의 ⋮(더보기) 메뉴를 열면 아래 작업을 할 수 있어요.
| 메뉴 | 설명 |
|---|---|
| 활성화 / 비활성화 | 잠시 사용을 멈추게 하거나 다시 사용하게 해요. 비활성 멤버는 자리를 비워 줘요. |
| 관리자로 지정 / 멤버로 강등 | 멤버에게 관리 권한을 주거나, 관리자를 일반 멤버로 되돌려요. |
| 만료일 설정 / 해제 | 특정 날짜까지만 사용하도록 기간을 정하거나, 그 제한을 풀어요. |
| 제거 | 멤버를 그룹에서 내보내요. |
제거·역할 변경처럼 되돌리기 어려운 작업은 실행 전에 한 번 더 확인을 받아요.
- 비활성화 — 멤버는 잠시 그룹 기능을 쓸 수 없지만 그룹에는 그대로 남아 있어요. 다시 쓰게 하려면 재초대 없이 ⋮ 메뉴에서 "활성화" 를 누르면 바로 복구돼요.
- 제거 — 멤버를 그룹에서 완전히 내보내요. 다시 참여하려면 관리자가 다시 초대해야 해요.
잠시 멈추는 것이라면 되돌리기 쉬운 비활성화를 먼저 고려해 보세요.
비활성화하면 그 멤버의 자리(좌석)가 비워져요. 그래서 나중에 다시 활성화할 때 자리가 가득 차 있으면, 사용자 수를 늘리거나 다른 멤버를 정리한 뒤 활성화해야 할 수 있어요.
실습생·단기 참여자처럼 정해진 기간만 쓰는 멤버는 만료일을 설정해 두면, 그 날짜 이후 자동으로 정리돼 자리를 아낄 수 있어요.
멤버가 그룹을 나가려면
멤버 스스로 그룹을 나갈 수도 있어요. 그룹 관리 화면에서 "그룹 나가기" 를 선택하면 돼요. 나간 뒤 다시 참여하려면 관리자의 초대가 필요해요. 개인 의사소통판과 개인 구독은 그대로 남아 있어요.
멤버들이 함께 쓰는 의사소통판은 그룹 의사소통판 관리에서 이어서 살펴볼게요.