그룹 의사소통판 관리
그룹 의사소통판은 그룹 워크스페이스에서 만들어 멤버끼리 함께 쓰는 의사소통판이에요. 개인 의사소통판과 달리, 같은 그룹의 멤버라면 서로의 그룹 판을 열어 볼 수 있어요.
그룹 의사소통판은 그룹 워크스페이스에서만 보여요. 화면의 워크스페이스 전환 메뉴에서 그룹으로 바꾼 뒤 의사소통판 메뉴를 열어 주세요. 개인 워크스페이스에서는 그룹 판이 보이지 않아요(반대로 개인 판은 그룹에서 보이지 않아요).
그룹 의사소통판 만들기
만드는 방법은 개인 의사소통판 만들기와 똑같아요. 다만 그룹 워크스페이스에서 저장하면 그 판은 그룹 자산이 되어 멤버에게 공유돼요.
- 저장할 때 공유 설정이 "그룹에 공유" 로 표시돼요. 이건 외부 공개가 아니라 그룹 멤버에게만 공유된다는 뜻이에요.
- 만든 사람이 누구인지 카드에 작성자 이름과 이메일이 함께 표시돼, 누가 만든 판인지 쉽게 알 수 있어요.
"그룹에 공유"는 그룹 안에서만 볼 수 있다는 뜻이에요. 인터넷에 공개되는 것이 아니니 안심하고 활용하세요. (QR로 특정 판을 외부에 공유하는 기능은 별도예요.)
목록 보기 — 전체 / 내가 만든 것
그룹 의사소통판 목록 위의 전체 / 내가 만든 것 버튼으로 어떤 판을 볼지 고를 수 있어요.
- 전체(처음 상태) — 그룹 전체의 판
- 내가 만든 것 — 내가 만든 판만
지금 고른 쪽이 색으로 채워져 보여서, 어느 목록을 보고 있는지 한눈에 알 수 있어요.
누가 편집·삭제할 수 있나요?
그룹 판은 여럿이 함께 쓰는 자산이라, 권한이 개인 판보다 조금 더 신중하게 나뉘어 있어요.
| 작업 | 할 수 있는 사람 |
|---|---|
| 보기 | 그룹의 모든 멤버 |
| 편집 | 그 판의 작성자 또는 관리자 |
| 삭제 | 그 판의 작성자 또는 관리자 (단, 이미 그룹에 공유된 판은 관리자만 삭제) |
그룹에 공유한 내 판은 카드 메뉴의 삭제하기가 잠겨 보여요. 직접 지우고 싶다면 편집에서 공유 설정을 그룹에 비공개로 바꾼 뒤 삭제해 주세요.
그룹 워크스페이스에서 보이는 공개·개인 의사소통판은 "편집" 대신 "가져오기" 로 안내돼요. 개인 판을 그룹 컨텍스트에서 바로 고치는 대신, 그룹으로 가져와 새 그룹 판으로 만드는 흐름이에요.
베이직 플랜의 보관(개수) 규칙
- 기관 프로는 그룹 의사소통판을 넉넉하게 만들 수 있어요.
- 기관 베이직은 사용자 수 × 10개까지 활성 상태로 유지돼요. 이 개수를 넘으면 오래된 판부터 자동으로 보관(archive) 돼요.
- 보관된 판은 목록에서 잠시 안 보일 수 있어요. 관리자는 보관된 판까지 확인할 수 있고, 보관된 판을 다시 편집하면 활성으로 돌아와요.
- 보관된 판은 QR 코드로도 열리지 않아요(「지금은 볼 수 없어요」 안내). QR 코드는 지워지지 않으니, 판이 다시 활성이 되면 같은 QR로 다시 볼 수 있어요.
- 한도를 넘어 보관된 판과 달리, 기관 구독이 끝나면 그룹 판의 QR 코드는 사용이 중지되고(「그룹 구독이 종료되어 QR로 볼 수 없어요.」 안내) 다시 구독해도 되살아나지 않아요. 재구독한 뒤 QR을 새로 만들어 주세요.
- 활성 판을 더 많이 유지하고 싶다면 사용자 수를 늘리 거나 프로로 업그레이드 하면 돼요.
베이직에서 개수가 가득 차면 오래된 판이 보관되면서, 잠시 목록에서 사라진 것처럼 보일 수 있어요. 사라진 게 아니라 보관된 것이니, 관리자에게 보관된 판 확인을 요청하거나 사용자 수·플랜을 조정해 활성 자리를 늘려 주세요.
개인 판과 그룹 판은 분리돼요
같은 사람이라도 개인 워크스페이스의 판과 그룹 워크스페이스의 판은 서로 섞이지 않아요. 워크스페이스를 전환할 때마다 그 공간의 판만 보여요. 여러 그룹에 속해 있다면, 각 그룹의 판도 서로 분리돼서 보여요.